Приказ об исполнении обязанностей бухгалтера директором. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора. Самые важные изменения этой весны!Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы Редакция журнала «Кадр

Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера могут законно оформить только некоторые малые и средние предприятия. Для них – бесплатное скачивание приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух" в рабочем окне программы БухСофт.

Закажите обратный звонок или позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора можно в том случае, если есть обязанность вести бухучет и формировать отчетность. Такую обязанность должны исполнять не все.

Кто обязан вести бухучет и сдавать отчетность

К лицам, которые по закону освобождены от оформления проводок и не должны сдавать бухотчетность, относятся:

1. Предприниматели
2. «Самозанятые» лица – адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы, патентные поверенные и иные частнопрактикующие лица.
3. Подразделения иностранных юрлиц (представительства, филиалы и иные подразделения).

Воспользоваться освобождением ИП, «самозанятые» лица и подразделения иностранных юрлиц могут, только если учитывают доходы, расходы, объекты налогообложения или физические показатели по правилам российского бухгалтерского и налогового законодательства.

Что касается организаций, то для них ведение бухучета и сдача бухотчетности – установленная обязанность. Именно им иногда приходится оформлять приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Кто исполняет обязанности главного бухгалтера

Вопросы ведения бухучета решает руководитель юрлица - например, генеральный директор. В зависимости от объема и сложности учетных операций и документооборота руководитель вправе самостоятельно решить, кто будет исполнять бухгалтерские обязанности. Избранный вариант должен быть указан в «бухгалтерской» учетной политике фирмы.

Вариант 1. Штатный главбух.

Формулировка в учетной политике может быть следующей:

Вариант 2. Сторонний исполнитель по ГП договору.

Вести бухучет экономических операций юрлица и составлять для него бухотчетность могут, например, специализированная фирма или предприниматель. Фрагмент учетной политики может быть таким:

Бухгалтерский учет ведется сторонней организацией, оказывающей специализированные услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с договором.

Вариант 3. Лично генеральный директор фирмы – в установленных законом случаях.

Чтобы передать бухгалтерские обязанности директору, необходимо оформить возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. А формулировка учетной политики может быть такая:

Ведение бухгалтерского учета осуществляет директор организации.

Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Взять на себя обязанности по ведению бухучета и составлению бухотчетности могут руководители следующих коммерческих фирм:

1. Организаций – участников проекта «Сколково».
2. Юрлиц, относящихся к малому и среднему бизнесу, в том числе ООО и АО.

Малыми и средними предприятиями считаются фирмы, имеющие признаки малого предприятия в 2019 году , то есть соответствующие лимитам по:

• доле государственного владения в уставном капитале ООО или АО;
• среднему списочному числу сотрудников за прошлый год;
• размеру выручки за прошлый год без учета НДС.

О лимитах для малого и среднего бизнеса читайте в таблице.

Таблица . Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Категория бизнеса	Лимиты
	По прошлогодней численности персонала	По размеру прошлогодней выручки	По доле владения государства
Малое предприятие	100 человек или меньше	Не более 800 млн р.	общая доля государства, религиозных и общественных формирований – не более 25% доля коммерческих субъектов, не относящихся к малому и среднему бизнесу – не более 49%
Среднее предприятие	От более чем 100 до 250 человек	Не боле 2 млрд р.

Кто не вправе издавать приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Из числа организаций малого и среднего бизнеса нужно исключить коммерческие юрлица, которым по закону запрещено возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. К ним относятся:

1. Фирмы, подпадающие под обязательный аудит.
2. Микрофинансовые фирмы.
3. Кооперативы: кредитные потребительские, жилищные и жилищно-строительные.
4. Адвокатские коллегии, бюро и палаты.
5. Нотариальные палаты.
6. Юридические консультации.
7. Любые подразделения политических партий.

Последствия возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Принимая на себя обязанности бухгалтера, директор должен быть готов самостоятельно:

• сформировать учетную политику;
• следить за поступлением и правильностью оформления первички;
• своевременно делать учетные записи;
• заполнить и вовремя сдать бухотчетность.

Как составить приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Типовой формы такого приказа не существует, оформление и текст могут быть любыми. Главное, чтобы в приказе были указаны:

• название фирмы и данные о ней (как минимум адрес и ИНН);
• место составления приказа и его реквизиты;
• формулировка о принятии директором обязанностей по ведению бухучета на себя в связи с отсутствием в штатном расписании должности бухгалтера;
• собственноручная подпись руководителя.

Бланк приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Санкции при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Фирму могут оштрафовать, если по вине директора, принявшего на себя обязанность вести бухучет, произойдет нарушение требований к ведению бухучета, причем в грубой форме. Речь идет о таких нарушениях, как:

• отсутствие первички, счетов-фактур, бухрегистров;
• неверное отражение операций в бухучете два раза или чаще в течение года.

За это налоговики оштрафуют фирму на 10 000 р. А если еще и занижена налоговая база (например, по имущественному налогу), то фирму оштрафуют на 20% от суммы налоговой недоимки, но не менее чем на 40 000 р.

Лично директору грозит административный штраф на сумму:

• от 5000 р. до 10 000 р. – при первом нарушении;
• от 10 000 р. до 20 000 р. или дисквалификация – при повторяющихся нарушениях.

Организацию вопросов, связанных с ведением бухучета и хранением документов бухучета, осуществляет руководитель организации (1-я часть 7-й статьи 402-го Федерального закона от 6 декабря 2011 года). Ему вменяется в обязанности выбрать один из вариантов, представленных ниже, и зафиксировать это в учетной политике.

В частности, это может быть:

• возложение ведения бухучета на главного бухгалтера либо иного ответственного сотрудника предприятия;
• заключение договора относительно оказания услуг, связанных с ведением бухучета, со сторонним специалистом (организацией);
• принятие ведения бухучета на самого себя, — распространяется на субъектов малого и среднего бизнеса, в том числе, некоммерческие организации, которые владеют правом применения упрощенных способов ведения бухучета.

Это подтверждается положениями 3-й части 7-й статьи 402-го Федерального закона от 6 декабря 2011 года.

Оформление приказа и его особенности

Оформление приказа относительно возложения обязанностей главного бухгалтера на директора не займет много времени, если Вы воспользуетесь данным образцом ().

После издания приказа все вопросы, связанные с финансовой частью работы организации, равно как и сдачей отчетности, подсчетов, оплаты налогов, прочее, ложатся на плечи директора. К нему же автоматически переходит право подписания платежных документов.

Формировать такой приказ вправе любой работник, который обладает необходимыми знаниями и навыками, с последующей передачей бланка на подпись директора.

Важно! При возложении функций главного бухгалтера на директора не требуется делать никаких записей в трудовой книжке.

Нет необходимости и заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Основанием для приказа может стать, к примеру, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании организации.

Составляем приказ правильно

Поскольку единого образца для составления приказа нет, предприятия могут составлять его в произвольном виде, отталкиваясь от собственного видения данного документа, норм делопроизводства и ведения деловой документации.

Приказ должен включать следующие сведения:

• номер, место и дату создания;
• наименование предприятия;
• причину создания документа с последующим изложением сути – возложить обязанности главного бухгалтера на руководителя.

Завизированный приказ регистрируют в журнале учета внутренних документов и подшивают в папку текущей распорядительной документации. Копии с приказа подлежат предоставлению: в банковское учреждение, обслуживающую организацию, внебюджетные фонды и налоговый орган.

После истечения срока действия приказа, его передают в архив организации, где он будет храниться на протяжении периода, установленного законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами для такого рода документов.

Когда руководитель не вправе взять в обязанности ведение бухучета

• Бухгалтерская отчетность предприятия подлежит ежегодной обязательной проверке (например, для организаций, созданных в виде акционерного общества);
• Организация устроена в виде юридической консультации (коллегии адвокатов, адвокатской палаты либо бюро), микрофинансовой организации, кредитного либо жилищно-строительного (жилищного) кооператива.

Передача дел от главного бухгалтера директору: что нужно знать

При увольнении главного бухгалтера ему вменяется в обязанности передачи потенциальному преемнику всех документов и материальных ценностей, за которые несет ответственность бухгалтерия. Чтобы инициировать передачу дел руководителю следует издать соответствующий приказ.

В завершение передачи дел, как правило, оформляют специальную опись либо акт приема-передачи документов. Здесь нужно учитывать, что бухгалтерские документы, а именно регистры, отчетность, первичку, аудиторские заключения, учетные политики, прочее, следует хранить не меньше пяти лет (29-я статья 402-го Федерального закона). Это значит, что все документы такого рода за указанный период обязательно нужно включить в опись либо акт.

Закон предусматривает наличие главного бухгалтера у каждого юридического лица. Но в некоторых случаях есть поблажки: руководитель имеет разрешение исполнять обязанности директора. Генеральный директор может замещать главного бухгалтера не только в периоды отсутствия, но на постоянной основе в организации.

Для юридического оформления возложения обязанностей выпускают доп.соглашение к трудовому контракту и издают приказ. Законодательством не утвержден единый бланк подобного документа. Однако его составляют по утвержденному образцу.

Для выполнения обязанностей отсутствующего главбуха генеральным директором издают соответствующий приказ руководителя, создают временную карточку с подписями, оттиск печати. Специально уведомлять налоговые органы, пенсионные фонды, органы статистики, фонды соцстрахования не требуется. Однако к отчетности лучше приложить копию распоряжения.

Возложение обязанностей главбуха

Согласно ст. 7 в Законе ФС № 402 от 6 декабря 2011г. ведение бухгалтерского учета и хранение документации по бухучету должен организовать руководитель компании.

В учетной политике должен быть закреплен один из вариантов:

1. Сделать ответственным за хранение и ведение бухучета ответственного сотрудника компании или главного бухгалтера.
2. Оформить договор ведения бухучета сторонней организацией или специалистом.
3. Принять ведение бухгалтерского учета на гендиректора.

При временной нетрудоспособности или отсутствии главного бухгалтера возможно две формы организации труда:

• временное заместительство;
• исполнение обязанностей.

При временном замещении сотрудник должен быть освобожден от своих обязанностей на основном своем месте работы. Ему выплачивают разницу между окладом главбуха и фактическим окладом.

При исполнении обязанностей сотрудник не освобождается от своей основной работы. Ему доплачивают за дополнительные обязанности процент от оклада. Условия определяют приказом или прописывают в колдоговоре.

В письме Минтруда рекомендовано оформлять на более ответственные должности в форме временного замещения. Однако возникнет вопрос об исполнении основных обязанностей замещающего работника. Иногда берут дополнительную единицу с оформлением срочного трудового договора. Предприятие вправе самостоятельно определять форму организации труда.

Исполнение обязанностей другого работника происходит:

• с согласия работника;
• по инициативе директора.

В первом варианте работник расписывается в проекте приказа на согласие исполнять обязанности главного бухгалтера. Разрешено написать отдельное заявление. Только после этого руководитель может издавать приказ.

Во втором варианте директор решает в одностороннем порядке о возложении обязанностей. Это будет существенным изменениями условиями труда. Соответственно, работника предупреждают за два месяца до возложения новых обязанностей. Например, готовят проект приказа для ознакомления сотрудника под подпись. Далее после двух месяцев выпускают приказ.

Если работник отказывается в исполнении обязанностей главбуха, то его можно уволить по ст.36 КЗоТ.

В приказ или приложение можно включить перечень выполняемых обязанностей. Не всегда требуется и оправдано поручать все обязанности главбуха другому лицу.

Организация труда без главбуха

С первого дня отсутствия до появления главного бухгалтера обязанности выполняет предусмотренный приказом человек, включая организационно-распорядительных (управление отделом бухгалтерии), исполнительных (инвентаризация, первичные и кассовые документы и др.) функции. Одновременно сотрудник несет ответственность главбуха за любые нарушения законодательства.

При отсутствии главного бухгалтера предоставление данных о исполняющим его обязанности лице не требуется. Заявление подают только при замене главбуха по ф.1-ОПП. Но налоговые органы могут заинтересоваться, почему документация подписана другим лицом. Они рекомендуют подтверждать отсутствие уполномоченного на подпись лица и определение исполняющего его обязанности лица на определенный период. Таким образом, к налоговой декларации прикладывают копию приказа о передачи обязанностей.

Для электронной отчетности все гораздо проще. Электронная налоговая отчетность принимается на основании электронной цифровой подписи. Она может быть у всех ответственных работников организации, которые вправе ставить ее за отсутствующую подпись главного бухгалтера или генерального директора. Описываемую ситуацию лучше рассмотреть заранее при оформлении электронных ключей.

Аналогично обстоит дело с оповещением органов статистики, фонды социального страхования и пенсионный. Подобно налоговой декларации к соответствующим отчетам прикладывают копию приказа.

Временный главбух имеет дело с банковской документацией. Для него не составляется новая Карточка с подписями, оттиск печати. В банк требуется оформить временную карточку с подписью исполняющего обязанности. Ее заверяют нотариально или в сельском, городском, районном совете.

Альтернативой может быть право второй подписи. Требуется только предоставить карточку с подписями со сроком действия и копию распоряжения. Такая временная карточка заверяется печатью с подписями руководителя, главбуха.

Третьим вариантом будет заранее предусмотренное право второй подписи.

Право гендиректора на совмещение

ТК РФ не предусмотрено ограничение на совмещение для директоров организации. Но действие постановления известного Совета Министров № 1145 еще не отменено. Оно содержит перечень работников, имеющих право совмещать должности. Пункт 15 не распространяется на директоров, их помощников и заместителей. Другими словами, генеральный директор не может совмещать должности. Однако существует определение Кассационной коллегии № КАС03-90 от 25.03.2003, которое признает этот пункт недействительным в отношении руководителей структурных подразделений, цехов, отделов и их заместителей, главных специалистов. Для руководителей организаций ограничение не было обжаловано и продолжает действовать.

Существует важный момент: Постановление действует в части, непротиворечащей Трудовому кодексу. А ТК не предусматривает ограничения на совмещение обязанностей генеральным директором. По этой причине считают, что директор вправе совмещать обязанности главбуха с руководством.

Ответственность за бухучет могут брать на себя только директора микро и малых предприятий, некоммерческих организаций на упрощенной системе бухучета. Это организации со штатом до 100 человек и годовым оборотом не выше 800 млн.

Приказ об объединении обязанностей бухгалтера и генерального директора одним человеком вправе издавать руководители организации с долей уставного капитала сторонних лиц до 49%. Это предпринято для избегания «оптимизации налогообложения» в крупном бизнесе.

Если директором принято решение самостоятельно вести бухгалтерский учет, то это отражают в приказе. Наличие в штате главного бухгалтера не требуется.

Если руководитель самостоятельно ведет бухучет, но в качестве помощников принял кассира и бухгалтера, то ведение учета происходит не только директором, но и оформленным бухгалтером.

Организация вправе воспользоваться положением п. 2а ст. 6 Закона № 129-ФС: учредить бухгалтерскую службу их бухгалтера и кассира, которую возглавит бухгалтер. При этом должность главного бухгалтера следует предусмотреть заранее в штатном расписании, факт исполнения обязанностей директором закрепляют в приказе. Дополнительно в трудовом договоре руководителя предусматривают пункт об исполнении обязанностей главбуха (ст. 57 ТК).

Назначение главного бухгалтера должно произойти сразу после регистрации организации. Приказ подписывает генеральный директор, а распоряжение называют «приказом № 1».

Если в штате будет бухгалтер, то применяют п. 2б ст. 6 указанного выше закона: ответственным за ведение бухучета становится принятый бухгалтер. Все расчетные и денежные документы, кредитные и финансовые обязательства считают недействительными без подписи бухгалтера.

Приказ № 1

Первым приказом называю документ, на основании которого издают последующие распоряжения. В нем обязательно прописывают лицо, которое получает право подписывать в последующем документы.

Составление отдельного трудового контракта не требуется, если в договоре с гендиректором прописаны обязанности исполнения должности главбуха.

Распоряжение обязательно содержит:

• Сокращенное и полное название организации. Указывать следует не название на вывеске, а юридически зарегистрированное.
• Время составления, исходящий номер.
• Место регистрации компании.
• Преамбулу - краткое описание о содержании распоряжения.
• Основной текст. Важно указать момент вступления его в силу.
• Печать и подпись.

Иногда отдельно издают приложение об ознакомлении с распоряжением. На нем оставляют подписи заинтересованные лица.

Примеры приказов

Рассмотрим пример приказа директора, в котором приписано возложения обязанностей главбуха на себя с момента регистрации деятельности организации.

«СКАЗКА»

(ООО «СКАЗКА»)

ПРИКАЗ №1 - ДА

О назначении главного бухгалтера и генерального директора

1. Основываясь на Протоколе собрания учредителей ООО «Сказка» № 6 от 5 марта 2017 г вступаю в должность гендиректора общества с 18 марта 2018 года.
2. По причине отсутствия в штате ООО «Сказка» должности главного бухгалтера, возлагаю его обязанности на себя.
3. Распоряжение вступает в силу с 18 марта 2017 года.
4. За собой оставляю контроль за его исполнения.

Генеральный директора ООО «Сказка» Петров П.П.

Место печати.

Если со времени регистрации юридического лица главным бухгалтером был назначен отдельный человек, то все равно будут возникать периоды его отсутствия (отпуск, больничный лист, непредвиденные обстоятельства). В штатное расписание потребуется вносить коррективы. Директору потребуется назначить лицо, которое отвечает за важный участок работы.

В подобных случаях приказ для возложения обязанностей на директора должен быть ограничен сроком деятельности распоряжения. Однако указывать конечную дату необязательно. Для отмены действия распоряжения можно использовать какое-либо событие: выход из больничного, декретного отпуска и др.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ИНВЕСТТОРГ»

(ООО «Инвестторг»)

Г. Москва

О временном исполнении обязанностей главбуха

По причине ухода с 1 апреля 2018 года главного бухгалтера Умной У.У. в декретный отпуск приказываю возложить обязанности главбуха на себя, генерального директора Федосенко Светланы Александровны, до выхода Умной У.У. из декретного отпуска.

Место печати.

Федосенко С.А. ___________

Приказ не будет единственным мероприятием для передачи полномочий. Требуется внести изменения в карточку банковского учета. В ней будет только одна подпись.

Для оформления налоговых документов требуется только одна подпись руководителя. Исключением будет случай, когда оформлена доверенность.

При увольнении главного бухгалтера дополнительно издают приказ по передачи дел. Приемнику передают все материальные ценности и документы, за которые несет ответственность бухгалтерия.

По результатам передачи, как правило, оформляют акт приема-передачи документации или специальную опись.

В опись включают всю первичку, регистры, отчетность, аудиторские заключения и учетные политики за последние пять лет.

Платить ли гендиректору

Общее правило гласит: при совмещении увеличивается объем работы. Размер дополнительных выплат предусматривают соглашением в трудовом договоре руководителя. Определенные суммы предусматривают распоряжением о получении дополнительных работ.

При совмещении должностей отдельный учет времени не ведется. Директор, исполняющий обязанности главбуха, выполняет работу в пределах нормативной длительности рабочего дня, который используют для основной работы.

Право первой, второй подписи в финансовых учреждениях

В Инструкции Центробанка №28-И указано: карточка с образцами подписей при совмещении должностей генерального директора и главного бухгалтера должна содержать только одну подпись. Дополнительно предусмотрено, что если руководитель юрлица лично ведет бухгалтерию, то в карточку указывается подписи людей, обладающих правом первой подписи. Поле карточки «Вторая подпись» для подпись лиц, наделенных правом второго порядка, остается пустым.

Оптимальное и классическое решение

Общее правило совмещения: гендиректор выпускает указ о вступлении в должность с возложением обязанностей главбуха. В трудовом договоре фиксируют совмещение, доплату за дополнительный объем работы.

Но, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, оптимально будет возложение приказом на руководителя обязанности лично вести бухгалтерию, без совмещения. Тогда должность главного бухгалтера исключают из штата.

Работа руководителя на внешнем совмещении

Руководитель может работать по совместительству. Но быть на оплачиваемых должностях в сторонних организациях вправе только после разрешения уполномоченного юрлица, собственника имущества или его уполномоченного (ст. 279 ТК). Для соблюдения всех процедур составляют письменное обращение директора организации к уполномоченному юрилицу с просьбой разрешить совмещение работ.

Заявление должно быть рассмотрено на общем собрании членов общества. Краткая форма решения собрания переносят на заявление и подшивают к личному делу. Далее остается оформить руководителя-совместителя на новое место. На собрании дополнительно рассматривают вопрос о назначении гендиректора по совместительству, составляют протокол.

С директором заключают трудовой договор, где отражают условия и режим работы.

В первый рабочий день руководитель организации выпускает приказ о вступлении в должность на новом месте работы по совместительству.

На всех работников, оформленных по совместительству, составляют личную карту Т-2 с регистрацией. В трудовую книжку запись вносится на основном месте работы на основании справки о совместительстве по желанию работника. В справке должна быть ссылка на документ, согласно которому происходило оформление.

Генеральный директор может выполнять обязанности главбуха. Существует несколько вариантов оформления: в первом приказе, отдельным решением, по совместительству. У каждого варианта свои особенности и нюансы юридического оформления. Главное, чтобы руководитель был способен вести бухгалтерский отче без вреда для компании.

Главбух может уйти в отпуск, заболеть, уехать в командировку, уволиться или по другим причинам перестать работать. В этом случае важно оформить все документально - издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера. Унифицированной формы нет, есть смысл разработать ее самостоятельно. Подходящий образец вы найдете в этой статье.

Закон о бухучете предусматривает возможность передачи обязанностей главного бухгалтера любому должностному лицу организации, если должности главбуха нет или если руководитель организации по каким-либо причинам отказывается от ведения учета. Таким должностным лицом может быть обычный бухгалтер, имеющий соответствующее образование и опыт работы.

На практике часто обязанности главного бухгалтера временно вменяют другим работникам - чаще бухгалтерам, особенно в малых компаниях. Но в основном это происходит, когда специалист временно отсутствует на рабочем месте, то есть в отпуске, командировке и т.п. На постоянной же основе обязанности главбуха могут быть возложены на руководителя организации. Как правило, такая ситуация редкая.

Чтобы документально оформить передачу дел, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о возложении обязанностей на бухгалтера. При этом не имеет значения, есть должность главбуха в штатном расписании или нет. Расскажем, как составить приказ в различных ситуациях, и приведем образцы.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера: образцы

Унифицированной формы приказа нет, поэтому каждая организация вправе разработать свою форму. Но в ней должны быть обязательные реквизиты:

• номер и дата регистрация распорядительной документации;
• краткое содержание приказа;
• основание для назначения ответственности;
• информация о предоставлении права подписи на документации;
• условия оплаты труда.

Приказ должны подписать все стороны, упомянутые в документе.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера при совмещении

Если должность главбуха есть в организации, но она вакантная, обязанности главбуха может взять на себя обычный бухгалтер. Тогда надо издать приказ и прописать в нем совмещение должностей - указать период совмещения, дату приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение.

ООО «Капитолий»

ПРИКАЗ № 53
о возложении обязанностей по ведению бухучета

г. Москва

Приказываю:

1. В связи с наличием вакансии главного бухгалтера в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета, составлению отчетности и ее представлению в контролирующие органы на бухгалтера Петрову А.А. с 01.02.2019 г. до 01.03.2019 г.

2. Установить Петровой А.А. доплату за совмещение должностей в размере 25% от оклада бухгалтера на период совмещения.

Руководитель

И.Н. Серов

Приказ о возложении обязанностей на бухгалтера на время отпуска

Если главбух уходит в запланированный ежедегодный отпуск, например на пару недель, надо составить приказ о временной передаче дел и права подписи документов на бухгалтера или на одного из них, если их несколько. Образец ниже.

ООО «Капитолий»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 45
о возложении обязанностей главного бухгалтера

г. Москва

В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Сизовой В.И. на период с 1 по 14 февраля 2019 года приказываю:

Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Иванову З.Е. и наделить ее правом второй подписи.

На этот период освободить Иванову З.Е. от исполнения прежних должностных обязанностей.

Установить на этот срок Ивановой З.Е. оклад из расчета 55 000 руб. ежемесячно.

С приказом ознакомлен:

Иванова З.Е.

Руководитель

И.Н. Серов

Аналогично можно составить приказ, если главбух уходит в декретный отпуск, прописав в нем период декретного отпуска, сотрудника, который будет исполнять обязанности. Например:

В связи с уходом главного бухгалтера Сизовой В.И. в декретный отпуск с 20 января 2019 года приказываю:

Назначить Иванову З.Е., род. 21.12.1999, паспорт 43-22 №343434 выдан 19.09.2014 Центральным РОВД г. Москвы, исполнять обязанности главного бухгалтера с 20.01.2019 г. заменить на время отсутствия до выхода из декретного отпуска Сизовой В.И.

Наделить Иванову З.Е. правом второй подписи.

Приказ о возложении обязанностей на бухгалтера при увольнении главного бухгалтера

Если главбух увольняется и, соответственно, его обязанности временно переходят к другому сотруднику - заместителю главбуха или бухгалтеру, надо издать приказ о приеме-передаче дел.

В приказе необходимо зафиксировать период приема-передачи дел, состав комиссии (если таковая есть).

ООО «Капитолий»

ПРИКАЗ № 56-к
о приеме-передаче дел при смене главного бухгалтера

г. Москва

В связи с увольнением главного бухгалтера В.И. Сизовой

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести прием-передачу дел А.С. Глебовой в срок с 22 по 26 июля 2019 года с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел.

2. Для приема-передачи дел создать комиссию в составе:

А.С. Глебовой - заместителя главного бухгалтера;
- А.П. Петровой - независимого аудитора;
- Е.Э Громовой - начальника отдела кадров.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

И.Н. Серов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер В.И. Сизова
Заместитель главного бухгалтера А.С. Глебова
Независимый аудитор А.П. Петрова
Начальник отдела кадров Е.Э. Громова

Скачайте бесплатно: