Печать для ип требования изготовление. Каковы требования к изготовлению печати для ип? Требования к печати. Что должно быть на печати ИП

Индивидуальный предприниматель, как и юридические лица, осуществляет коммерческую деятельность. Одним из сложившихся обычаев документооборота между хозяйствующими субъектами является применение печати. Раньше наличие у юридических лиц печати было обязательным условием, однако сейчас оно ушло в прошлое. Предприниматель же иметь печать не был обязан. И в настоящее время печать ИП - это его личная прерогатива. Он вправе ее иметь либо не иметь по своему усмотрению.

Как зарегистрировать ИП в налоговой, нужна ли при этом печать

Согласно ст. 23 ГК РФ и ст. 11 НК РФ гражданин в установленном порядке регистрируется в качестве ИП и после этого вправе заниматься соответствующей коммерческой деятельностью.

Гражданское законодательство напрямую не отвечает на вопрос, должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в установленном порядке, т. е. в нем отсутствуют нормы, как обязывающие, так и запрещающие иметь печать.

Для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган - ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее - Закон № 129-ФЗ).

Органы налоговой службы в течение трех дней проводят процедуры по регистрации соответствующего статуса и выдают документ, подтверждающий его наличие. В указанных процедурах печать индивидуального предпринимателя не требуется.

Документом, подтверждающим статус ИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме N Р60009 (далее - Форма № 60009).

Форма № Р60009 содержит все те же сведения, что и свидетельство, в т.ч.:

• ФИО предпринимателя;
• дату выдачи;
• наименование ИФНС;
• дату записи в ЕГРИП;
• ОГРНИП.

После регистрации сведения о том, что физическое лицо обладает статусом индивидуального предпринимателя, вносятся в специальный реестр (ЕГРИП). Любое заинтересованное лицо, которое желает проверить наличие у гражданина соответствующего статуса, может получить информацию об этом в ЕГРИП.

Однако ИП без печати не только регистрируется, но и вправе продолжать деятельность, т.к. законодательство не предъявляет к нему соответствующих требований.

Однако, как уже отмечалось выше, запрет на наличие печати также не установлен. Следовательно, решение вопроса о необходимости наличия у предпринимателя печати является его лично прерогативой.

Часто имеют место случаи, когда у предпринимателя печать все же есть. Регистрация такой печати ИП в налоговой или еще в каком-либо государственном органе не требуется.

Печать индивидуального предпринимателя и отдельные требования закона

На практике возможны ситуации, когда, к примеру, работник трудоустроился к предпринимателю впервые. В таком случае индивидуальному предпринимателю придется завести такому сотруднику трудовую книжку.

Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция) ранее была составлена таким образом, что индивидуальный предприниматель без печати мог столкнуться с проблемой ее применения.

Указанная Инструкция требует, чтобы ее а содержала печать организации, в которой была заведена трудовая книжка. Особенности ведения трудовых книжек ИП в этом НПА не были учтены, т.к. раньше (в период принятия Инструкции) трудовые книжки они не вели.

В 2016 году в Инструкцию были внесены изменения, которые обязывают проставлять печать лишь при ее наличии. Распространяется это и на предпринимателей.

Следовательно, если печать у ИП есть, в трудовой книжке работника она проставляется. Если печати нет, данное требование на предпринимателя не распространяется.

При оформлении малого бизнеса неотъемлемой частью является печать для ИП, требования к ней прописаны официально, и их необходимо придерживаться, чтобы в будущем не возникало проблем. Вопрос о целесообразности печати для ИП можно услышать достаточно часто. С одной стороны, в малом бизнесе этот атрибут совсем ни к чему, с другой стороны без него может возникнуть ряд непредвиденных трудностей. Оформить на работу сотрудников, делать заказы, предоставлять свои услуги без наличия такого важной составляющей будет сложно. Чтобы документация всегда была в порядке, а у сотрудничающих с предпринимателем лиц не возникало сомнений в юридической честности второго, необходимо обзавестись печатью.

Какие требования предъявляются к печати ИП

Правильно оформленная печать - залог отсутствия проблем с поставщиками, кредиторами, клиентами, налоговой инспекцией, и другими государственными инстанциями. Изготовить этот атрибут можно быстро и просто. Для этого не понадобится много времени и денег. Чтобы процесс изготовления прошел успешно, нужно лишь следить за тем, чтобы все основные требования к печати были соблюдены неукоснительно.

Четких образцов на государственном уровне не существует. В законе не прописано того, какой должна быть печать для ИП. Однако, есть одна оговорка: она должна быть круглой формы, размером от 38 мм до 42 мм, и ее оттиск должен быть четким, не смазанным, а информация должна быть понятна для прочтения. Все остальное добавляется на усмотрение предпринимателя. Если бизнес оформлен легально и зарегистрирован на конкретное юридическое лицо, то можно и нужно без промедления обзавестись печатью. Специалисты советуют указывать на оттиске следующие данные:

• индивидуальный предприниматель (ИП);
• ф.и.о. лица, на которое зарегистрировано предприятие;
• местонахождение предприятия или город регистрации;
• регистрационный номер ОГРНИП.

На усмотрение заказчика можно изобразить на печати символику фирмы или предприятия, дополнительные контактные данные, логотип и т.д. При изготовлении учитываются все пожелания заказчика, которые не противоречат государственным законам. Запрещается изображать все, что связано с символикой государства, если на это нет разрешения уполномоченных лиц. Кроме того, не разрешается размещать информацию о принадлежности к закрытым или тайным сообществам. Если государственные органы замечают и регистрируют факт такого нарушения, то карательные меры предпринимаются как к изготовителю, так и к заказчику.

Печать - это залог качества и честности предпринимателя и его услуг. На сегодняшний день такой атрибут воспринимается как лицо фирмы. К изготовлению нужно подходить с умом. Правильный дизайн повышает авторитет предприятия, поэтому оттиск должен быть сдержанным, изысканным, простой формы, без лишней вычурности. Дизайн современных печатей дает возможность заказчику выбрать наиболее подходящий вариант, который удовлетворит вкусы и потребности всех заинтересованных лиц.

Когда может потребоваться печать

На каждом предприятии осуществляется индивидуальный подход к подбору персонала, сотрудничеству с другими фирмами, ведению документации, отчетности и т. д. Однако, есть правила, одинаковые для всех. Их соблюдение должно быть неукоснительным, чтобы не возникало проблем с законодательными органами. Некоторые поставщики и фирмы идут на сделки только с теми предпринимателями, у которых есть печать. Во всех остальных случаях в сделке отказывают. Этот правило распространяется далеко не на все фирмы, однако, большинство юридических лиц доверяет исключительно предприятиям с собственной печатью. Если же необходимо заполнять трудовые книжки, то без оригинального оттиска также не обойтись. Государство требует, чтобы трудовой стаж и место работы подкреплялось не только подписью работодателя, но и официально зарегистрированной печатью предприятия. Практически во всех высших государственных инстанциях для права законного функционирования требуется оттиск с необходимыми данными.

Оформление путевых листов и листов строгой отчетности предполагает наличие печати. Без нее невозможно сотрудничество с компаниями грузоперевозок и ведения важной для государства документации. К тому же, если предприниматель намерен открыть крупный счет в банке, зарегистрированный на определенную фирму, то, при оформлении, работники банковского учреждения в обязательном порядке потребуют оригинальный оттиск, гарантирующий юридическую и финансовую прозрачность, и документальную чистоту.

Печать ИП: положительные и отрицательные стороны

С финансовой и юридической точки зрения преимущества этого атрибута значительно превышают его недостатки. Во-первых, у хозяина появляется дополнительная уверенность в правомерности и подлинности заключаемых договоров. Во-вторых, самому предпринимателю официальный оттиск придает солидности и значимости в глазах его конкурентов и партнеров по бизнесу.

Что касается оформления и изготовления, то эти процессы длятся не более 3 часов.

Оформить печать можно легко и быстро. Для этого не потребуется много сил, времени, документов, справок, денег и специального разрешения. Единственное, на что стоит обратить особое внимание, - это дизайн и внешний вид. Он должен быть скромным, практичным, и соответствовать, прописанным в государственном статусе, нормам. Если говорить о недостатках печати, то здесь речь пойдет о личных неудобствах для хозяина фирмы. Отныне оттиск должен стоять на всех документах и справках предприятия, даже самых незначительных. В противном случае, бумаги без фирменного оттиска будут считаться недействительными. Оформляя печать, хозяин предприятия должен приучиться всегда иметь данный атрибут при себе. Заверение или подтверждение справок и документов может понадобиться в любой момент.

Владеть персональным оттиском или нет, каждый ИП решает сам. Подумав о целесообразности наличия такого предмета, принимается окончательное решение. Отменить печать после ее оформления будет крайне сложно. Поэтому решаться на такой шаг или нет - личное дело каждого.

Законные способы приёма наличных за товары и услуги - проблема для малого бизнеса. Налоговая инспекция бдит, грозный призрак выездной проверки или контрольной закупки маячит на горизонте у каждого предпринимателя. На первый взгляд, все просто: обзаведись кассовым аппаратом и спи спокойно. На деле кассовый аппарат умножает проблемы: стоит дорого, требует постановки на учёт в ИФНС, технического обслуживания и регулярных поверок с привлечением уполномоченных специалистов. А несоблюдение правил обслуживания ККТ и кассовой дисциплины грозит штрафом. Вот почему многие индивидуальные предприниматели с небольшими оборотами денежных средств предпочитают использовать бланки строгой отчётности для работы с наличными деньгами. У БСО немало плюсов, но есть и минусы, так что стоит заранее оценить, насколько они удобны для вашего вида деятельности.

БСО для ИП: что это такое

Бланк строгой отчётности (БСО) входит в число бухгалтерских документов установленного образца, используемых в коммерческой деятельности. Основная функция такого бланка - подтверждение оплаты, произведённой наличными деньгами, за товар или услугу. С точки зрения финансовой отчётности, БСО аналогичен кассовому чеку.

Бизнесмены сегодня могут обходиться без кассового аппарата, когда соблюдают определённые условия:

• деятельность ИП входит в список, установленный Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ, например, он занимается:
  • продажей газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
  • обеспечением питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • торговлей на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведённых для осуществления торговли (с некоторыми исключениями);
  • ремонтом и окраской обуви;
  • присмотром и уходом за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • сдачей в аренду (наём) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • проведением религиозных обрядов и церемоний и т. д.
• ИП находится в отдаленной или труднодоступной местности;
• ИП является аптечной организацией при фельдшерском пункте, расположенном в сельской местности;
• ИП использует ПСН или ЕНВД ( при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар)) - до 01.07.2018 (до 01.07.2019 г. в некоторых случаях).

Использование бланков строгой отчётности упростит работу с денежной наличностью

Как выглядит БСО

Все бланки строгой отчётности печатаются на бумаге. Внешне они представляют собой двойные или тройные листы, скреплённые вместе, самокопирующиеся при заполнении авторучкой. Верхний (первый) слой предназначен для оригинала платёжного документа, а второй и третий - для копирования. К наиболее распространённым форматам БСО относятся:

• А4 (297Х210 мм);
• А5 (210Х148,5 мм);
• А6 (148,5Х105 мм).

Для выписки стандартных квитанций на розничные услуги предприниматели обычно отдают предпочтение формату А6, как наименее громоздкому, а для нарядов-заказов, квитанций-договоров, залоговых билетов удобнее бланки большего размера.

Большинство типографий и полиграфических салонов, принимающих заказы на печать БСО, изготавливают любые варианты по образцу клиента.

Так выглядит БСО - квитанция, свидетельствующая о получении денежных средств в счёт оплаты оказанных услуг

Если появились сомнения

Бывает, что предприниматель никак не может понять, имеет ли он право на применение БСО. В сети много информации по способам составления отчётности малым бизнесом, но сведения из разных источников нередко противоречат друг другу. Практикующие бухгалтеры смотрят на всё со своей колокольни и, хотя дают грамотные советы, могут ещё сильнее запутать неопытного владельца бизнеса. Как не допустить ошибки, несанкционированно отменив кассу?

В недавнем прошлом следовало сверяться с общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН) и в длинном-длинном перечне искать код, максимально точно соответствующий вашему роду занятий. Наличие официального кода означало, что государство признаёт ваш бизнес услугой (а следовательно, у вас есть право обходиться без ККТ).

В январе 2017 года правила игры поменялись. Вступили в силу новые классификационные списки: по видам экономической деятельности (ОКВЭД2) и по видам продукции (ОКПД2). В них и нужно теперь искать «свой» код.

Наличие кода ИП в справочнике ОКВЭД - гарантия того, что государство признаёт ваш бизнес услугой, по которой можно работать без кассового аппарата

БСО в свободной форме: ключевые требования

В 2008 году предприниматели получили право изменять и расширять формы бланков, утверждённые Министерством финансов, в том числе разрабатывать такие формы самостоятельно, ориентируясь на специфику оказываемых услуг. Либерализация документооборота существенно облегчила жизнь малому бизнесу, однако ряд ограничений и обязательных требований был сохранен.

Когда нельзя использовать свои бланки

Некоторые услуги на территории России подчинены госстандартам или лицензируются. За предпринимателями, оказывающими их, государство наблюдает с особым вниманием и диктует правила, в том числе и по форме платёжных документов.

Таблица: виды деятельности со строгой формой БСО (установлена государством)

Если ваш бизнес не заключён в узкие рамки государственного стандарта, можете не следовать единому образцу и разработать бланк в свободной форме. Тем не менее закон требует от ИП включать в состав документа ряд обязательных реквизитов:

• наименование, серия и уникальный шестизначный номер бланка;
• Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• графа «вид услуги»;
• графа «стоимость»;
• графа для указания фактического размера внесённой суммы;
• графа «дата» для проставления даты расчёта;
• Ф. И. О. и должность ответственного лица (может совпадать с Ф. И. О. ИП);
• графа «подпись»;
• место печати (и сама печать при её наличии).

Образец БСО, выданный при оказании парихмахерских услуг

Где «добывают» БСО

В деловой практике случается, что предприниматели, особенно начинающие, путают бланки строгой отчётности с другими похожими документами - например, приходными кассовыми ордерами. Бланки кассовых ордеров можно приобрести в любом магазине канцтоваров, выглядят они солидно, однако, в отличие от БСО, не служат полноценной заменой кассового чека. Если налоговый инспектор во время проверки обнаружит, что для приёма наличных вместо БСО использовались любые другие «бумажки» (даже с печатью), ИП выпишут штраф от 3 до 10 тысяч рублей. При наличии неоднократных нарушений штраф будет ещё больше.

Типография или автоматическая система: каждому своё

Где же достать «правильные» БСО? Есть два пути. Первый - заказать в типографии. Второй - изготовить самостоятельно, с помощью автоматизированной системы.

Типография должна иметь специальное разрешение на изготовление БСО.

Типографский способ печати позволяет сэкономить время и деньги на старте. Для получения тиража в 1 тысячу экземпляров достаточно соблюсти несложный алгоритм:

1. Выбрать подходящий шаблон из вариантов, предложенных типографией (или предоставить собственный макет).
2. Проверить наличие всех необходимых реквизитов.
3. Подсчитать итоговую стоимость заказа.
4. Оплатить изготовление БСО удобным способом (чаще всего это онлайн-платёж или перевод на счёт типографии). Средняя стоимость печати одного бланка - 1,5–3,0 рубля, соответственно, 1 тысяча штук обойдётся в 1,5-3,0 тысячи рублей (цены могут быть выше или ниже в зависимости от географического положения, принятого шаблона, качества бумаги и т. п.).
5. Забрать готовые бланки можно самовывозом или заказать курьерскую доставку (она бывает как платной, так и бесплатной).

Когда вы израсходуете тираж, можно заказать новый в той же типографии (постоянным клиентам обычно предлагают скидки). Но если у вашего бизнеса относительно небольшие обороты, бланков хватит надолго - как минимум на квартал, а то и на год.

Печать с помощью автоматизированной системы - наиболее современный способ создания БСО. «Автоматизированная система учёта» звучит гордо, а на деле представляет собой аппарат размером не больше кассового принтера, средней стоимостью 6–8 тысяч рублей (универсальные системы от известных производителей могут обойтись и в 18–20 тысяч рублей).

Автоматизированная система для формирования бланков строгой отчетности

Приобрести АСУ БСО можно в магазинах кассовой техники. Её использование потребует профилактики и дополнительных затрат на обслуживание (бумага, электроэнергия), однако АСУ БСО не нужно регистрировать у налоговиков. Несомненное преимущество «системных» бланков по сравнению с тиражом, отпечатанным в типографии - защита от воровства и недобросовестности сотрудников. Кроме того, система автоматически запоминает сведения по всем операциям с наличными и позволяет сохранять информацию в течение 5 лет.

Как правильно вести учёт БСО

Недостаточно получить в своё распоряжение пачку бланков с правильными реквизитами и начать выдавать их клиентам при расчётах. Важно правильно хранить и учитывать БСО.

Типографские бланки влекут за собой все обычные хлопоты, сопряжённые с бумажными бухгалтерскими документами. Их нельзя просто хранить на рабочем столе. Потребуется сейф или хотя бы запирающийся металлический ящик, куда нет доступа посторонним лицам. Принимать тираж нужно по акту, где будут зафиксированы серия и номер бланков, а также их общее количество. Осуществлять приёмку должен сам владелец бизнеса либо уполномоченный сотрудник, несущий материальную ответственность.

Принимая деньги у клиента, ИП (или уполномоченный сотрудник) вручную заполняет БСО. Сумма прописывается дважды: цифрами и словами, необходимо также указать, за что она получена (например, «размещение в гостинице» или «автобусная экскурсия» и т. п.). После этого бланк по линии отрыва делится на две части: верхний лист выдаётся клиенту, по аналогии с чеком, а нижний (копию) оставляет для отчётности. Если шаблон бланка предусматривает отрывной край (например, на экскурсионном билете), то клиент получает основную часть, а у ИП остаётся «корешок». После завершения работы с наличностью на всю сумму, полученную по бланкам, следует оформить приходный ордер (но на практике это требование соблюдается далеко не всеми и не всегда).

Использованные БСО и его фрагменты (вторые экземпляры, отрывные края, «корешки» и т. п.) необходимо сохранять по правилам: упаковывать в специальные пакеты, заклеивать или зашивать, опечатывать и хранить (желательно в сейфе) в течение 5 лет. На протяжении всего срока хранения, установленного законом, представитель налоговой службы имеет право потребовать предъявления копий или корешков. По истечении пятилетнего «моратория» использованные бланки, не востребованные налоговикам, можно списать по акту.

Это ещё не всё. Для учёта фактически выданных, а также испорченных типографских БСО, необходимо завести специальный журнал.

Для хранения БСО удобно использовать металлический шкаф, закрывающийся на ключ

Специальный журнал (или разграфлённая большая тетрадь), куда вручную записываются сведения о количестве выданных бланков, с обязательным указанием всех дат расчётов и принятых сумм называется книгой учёта БСО. Заказать такую книгу можно в той же типографии, где печатались бланки, и получить вместе с тиражом. Подходящие журналы продаются и в магазинах канцтоваров. Подойдёт и обычная толстая тетрадь, «амбарная книга» - законом не установлена единая форма. Но есть одно строгое требование: страницы в книге учёта должны быть прошиты, пронумерованы, заверены печатью и подписью владельца бизнеса. Необходимо также указывать дату начала ведения книги и дату окончания (когда закончились свободные страницы).

Книга учёта БСО призвана предотвратить насанкционированное использование бланков строгой отчётности

Поскольку автоматизированная система сама запоминает и сохраняет всю информацию об операциях, для бланков, созданных с её помощью, книга учёта не нужна.

Зато все остальные процедуры, связанные с выдачей, использованием, хранением и утилизацией «автоматических» бланков, идентичны вышеописанным правилам работы с БСО, изготовленными в типографии.

ККТ с фискальным накопителем скоро появится во всех торговых точках страны

Плюсы и минусы БСО: всего поровну

Очевидные плюсы применения БСО можно обобщить в одной фразе: «Не надо связываться с кассой и лишний раз контактировать с налоговой инспекцией». Кроме того, можно не вести кассовую книгу (хотя льготы в отношении кассовой дисциплины есть у всех ИП, в том числе и работающих с ККТ). Существует и денежная экономия. Она не столь велика, как представляется поначалу: если вы решите приобрести автоматизированную систему, однако отказ от ККТ позволяет сберечь 10–15 тысяч рублей на ежегодном техобслуживании.

Ну а минусы? Они тоже имеются, и не стоит на это закрывать глаза. Главные недостатки БСО - ограниченная сфера применения (только при оказании услуг физическим лицам) и сложная, муторная процедура учёта. На практике многие предприниматели её не соблюдают (например, не хранят бланки в сейфе, не опечатывают пакеты с корешками, не составляют актов), а значит, «ходят» под угрозой штрафов. Суммы штрафов невелики, но сама процедура проверки и обнаруженные во время неё нарушения способны попортить кровь бизнесмену.

Вот почему законодатели делают все возможное, чтобы побудить владельцев малых предприятий всё-таки приобретать кассовые аппараты. Но пока что окончательный выбор остаётся за предпринимателями.

Понятно, что «малина» с БСО для большинства бизнесменов скоро закончится. Законодатели приготовили очередной сюрприз. С 1 июля 2018 года начнётся применение нового формата бланков строгой отчётности - электронного. Всё будет происходить в онлайн-режиме: БСО, сразу после формирования в системе, автоматически «улетят» в налоговую и покупателю (по и-мейлу или SMS). Это современно и удобно, однако ИП, чтобы соблюсти новые требования, придётся приобрести специальную контрольно-кассовую технику. Устройство будет иметь фискальный накопитель (для сбора и передачи информации), и его вместе с накопителем следует зарегистрировать в налоговой. Значит, скоро для предпринимателя не останется никакой принципиальной разницы между БСО и ККТ. Изменения не самые приятные, но кто предупреждён - тот вооружён.

Заказать печать ИП и визитки с доставкой

Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя , Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.



В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.

Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ИП в налоговой инспекции не нужно, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь печатей столько, сколько захочет и сделать их когда угодно.



Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ИП обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Стоимость изготовления печати для ИП варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.

Печать индивидуального предпринимателя, в случае её изготовления, должна содержать:

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

Местонахождение;

Словосочетание: “Индивидуальный предприниматель”;

Регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРНИП).

Образец печати ИП представлен на рисунке.


Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Печать – это широко распространенный деловой атрибут, без которого юридическая сила большинства документов не признавалась многие годы. И хотя по закону печать для ИП не является обязательной, но на практике работать без нее было трудно.

Когда печать обязательна

Изменения в закон «Об ООО», внесенные еще в 2015 году, отменили норму обязательной круглой печати у юридического лица. Сейчас и для организаций, и для индивидуальных предпринимателей наличие печати – это право, а не обязанность.

Однако, кроме законов, существуют другие нормативно-правовые акты, которые при оформлении документов обязывают печать применять. Несмотря на то, что перечень таких документов уже значительно сокращен, штамп все-таки остается обязательным при оформлении:

• бланков строгой отчетности при оказании услуг населению (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359);
• приходного кассового ордера (Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Что касается трудовых книжек, то в них обязательную печать отменили совсем недавно. Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н разъяснено, что печать проставляется, только если она есть у работодателя.

Учитывая, что БСО типографского изготовления можно оформлять только до середины 2018 года, а кассовая дисциплина упрощена для ИП, печать вполне может стать ненужной.

Так может ли ИП работать без печати? Да, может, если это не создает ему неудобств в деловом обороте. Например, если партнер по сделке печать использует, пусть и добровольно, он может отказаться от подписания договора без скрепления его оттиском. В этом случае возникает риск срыва сделки, ведь стороны должны прийти к согласию по всем вопросам.

Учет печатей

С учетом печатей сложилась достаточно странная ситуация. С одной стороны, оттиск может служить доказательством подписания документа, даже если индивидуальный предприниматель будет отказываться признавать этот факт. С другой, государственный федеральный реестр обычных не гербовых печатей не ведется. По сути, любой желающий, зная ИНН или полное имя предпринимателя, может заказать подделку и проставлять штампы от имени ИП.

Причем, в Москве до 2005 года официальный городской реестр печатей коммерческих субъектов все-таки существовал, но Федеральная налоговая служба посчитала его нелегитимным. В какой-то степени государственную регистрацию можно заменить, обратившись в Торгово-промышленную палату или орган внутренних дел с просьбой заверить образец. В случае судебных разбирательств это может стать доказательством того, что от имени предпринимателя действовало другое лицо.

Не разработан также порядок и внутреннего учета штампов для ИП. Если о том, что общество с ограниченной ответственностью использует печать, указывают в уставе, то предприниматель этот факт документально доказать не может. При этом, если ИП печать изначально проставлял в документах, декларациях, отчетах или в банке, отказаться от нее уже нельзя, по крайней мере, такой порядок не предусмотрен.

Как должна выглядеть печать

Как видим, порядка учета и регистрации штампов нет, поэтому и требования 2017 года к их внешнему виду не установлены. Тем не менее, большинство оттисков предпринимателей и организаций, принятых в документообороте, явно разработаны по определенным стандартам.

Это действительно так, потому что в ходу по-прежнему правила изготовления, утвержденные для Московского реестра (распоряжение мэра Москвы № 843-РМ). Этими правилами были установлены требования к форме и размеру клише:

• круглая – с диаметром от 38 до 42 мм;
• треугольная – равные стороны длиной от 38 до 42 мм каждая;
• прямоугольная – одна сторона от 35 до 50 мм, вторая — от 70 до 100 мм.

Из текстовой информации на оттиске должны были содержаться полное имя предпринимателя, указание на его статус ИП, номер ОГРНИП и местонахождение. Дополнительно на клише размещают логотипы, рисунки, собственные торговые знаки или знаки обслуживания для того, чтобы отразить направление деятельности.

Здесь, однако, надо учитывать, что законом запрещено необоснованное использование герба и флага РФ, символики органов власти, логотипов и знаков, зарегистрированных другими лицами.

Если вы считаете, что ИП без печати работать не должен, то стоит заказывать клише с дополнительной защитой. Сейчас производители предлагают новые защитные элементы, такие как:

• одновременное использование нескольких цветов;
• особые контрольные и химические метки, позволяющие убедиться в подлинности оттиска;
• тончайшие (не более 0,1 мм) гильоширные сетки;
• двумерный штрих-код;
• лазерную гравировку рисунков;
• клише с тиснением;
• шрифт, разработанный по алгоритму специально для заказчика.

Конечно, такие клише будут стоить значительно дороже, чем обычные с ценой не более 500 рублей. Тем не менее, если вы решаете, что печать вам нужна, надо отнестись к изготовлению этого символа, его хранению и использованию со всей ответственностью.